Het komt voor dat (doop)leden in de week van de kerkenraadsvergadering een vraag indienen. Heel begrijpelijk dat die vraag in diezelfde week ingediend wordt, omdat u op de voorafgaande zondag bij de mededelingen vanaf de kansel verneemt dat de kerkenraad die week vergadert.
In het vervolg zullen wij onder het vaste kopje ‘Belangrijke data’ ook de data van de kerkenraadsvergaderingen vermelden. Uiterlijk een week voorafgaand aan deze vergadering kunt u dan uw vraag indienen. In bijzondere omstandigheden, zoals overmacht gecombineerd met het feit dat een beslissing genomen moet worden voor de daaropvolgende kerkenraadsvergadering kan een uitzondering gemaakt worden.
Toelichting: om de te behandelen stukken door te kunnen nemen en efficiënt te kunnen vergaderen, zijn deze vergaderstukken in de week ervoor al naar de broeders verzonden. Dat geldt ook voor binnengekomen vragen. Uw vragen die niet een week voor de datum van de kerkenraadsvergadering zijn ingediend, kunnen in deze vergadering daarom niet worden behandeld.
De kerkenraad